Ewidencja pracy kierowcy: szczegółowe czasy wykonywanych zadań i przerw oraz pozycji GPS

[Artykuł Partnera]

Konsekwentne, dokładne i regularne sporządzanie wykresówek oraz analizowanie danych z kart kierowców wymaga wysiłku i wypracowania dobrego nawyku w pracownikach, odpowiedzialnych za to zadanie. Rozliczenie czasu wykonywanych zadań kierowców jest zadaniem dość czasochłonnym, w których chwila nieuwagi może sprawić kłopoty skutkujące błędami. To wszystko ma wpływ na jakość efektywności firmy, a tym samym na wysokości jej zysków. Jak zatem kontrolować czas pracy kierowców? Ten artykuł postara się odpowiedzieć na to pytanie.

Co dokładnie obejmuje czas pracy kierowcy?

Do czasu pracy kierowcy zalicza się wszystko, co związane jest z zadaniem wykonania przewozu – m.in. prowadzenie pojazdu, kontrola nad załadunkiem i wyładunkiem towaru, załadowywanie i wyładowywanie towaru, nadzór oraz pomoc osobom wsiadającym i wysiadającym, czynności spedycyjne, prace związane z pojazdem w trakcie transportu (tankowanie, wymiana żarówki), czas na formalności administracyjne czy w końcu prace polegające na utrzymaniu pojazdu w czystości. Warto pamiętać o tym, że piętnastominutowa przerwa na spożycie posiłku (którą pracodawca zobowiązany jest wprowadzić, jeśli kierowca pracuje przynajmniej 6h/dobę) również wlicza się do czasu pracy. Także czas poświęcony na szkolenie BHP kierowcy to czas jego pracy. Co jednak w przypadku losowego wypadku, którego skutkiem jest opóźnienie transportu? Okres niezawinionego przez kierowcę przestoju (zator drogowy, problemy atmosferyczne, kontrola drogowa) również zalicza się do czasu pracy.

Ewidencja czasu pracy a GPS

Bardzo często zdarza się, że właściciele dużych flot mają ten sam problem, obniżający ich potencjalne zyski – duże koszty eksploatacji, obowiązek wypłacenia wielu płatnych nadgodzin czy wysokie koszty związane z wydatkami na paliwo. Jak sobie poradzić z tymi problemami? Odpowiedź jest prosta – zainstalować w samochodach system GPS, monitorujący pracę kierowców i połączony bezpośrednio z terminalem komunikacyjnym. Takie rozwiązanie pozwala na kontrolowanie zarówno trasy, jak i aktualnej pozycji danego kierowcy z pełną rejestracją czasu jego pracy. Warto pomyśleć również o systemie gratyfikującym tych pracowników, którzy wykażą się najbardziej ekonomiczną jazdą lub największą liczbą obsłużonych klientów. Profesjonalną analizę czasu pracy kierowców warto zlecić firmie OCRK. Więcej informacji można uzyskać na stronie www.ocrk.pl.

Eurowiniety

Eurowinieta to europejski system poboru opłat drogowych, do którego aktualnie należą: Holandia, Luksemburg, Szwecja oraz Dania. Jaka jest cena usługi? Im więcej spalin pojazd emituje i im większą ma masę całkowitą, tym droższa będzie dla niego eurowinieta. Ta zasada obowiązuje jednak tylko w wypadku zakupu winiety na więcej niż jedną dobę. Taryfa dzienna kosztuje 12euro, bez względu na wielkość pojazdu i stopień emisji spalin. Eurowinietę najwygodniej jest zakupić przez internet, w formie elektronicznej. Więcej przydatnych informacji na ten temat można uzyskać z innej publikacji: Co musisz wiedzieć o eurowinietach? Do czego służy i ile kosztuje.

Montaż systemu nadzorującego pracę kierowców i analiza ich czasu wykonana przez profesjonalną firmę to z pewnością dobre decyzje.