Jak usprawnić działanie firmy transportowej?

[Artykuł Partnera]

Znana sentencja mówi, iż kto nie idzie do przodu, ten w rzeczywistości się cofa. Jeżeli przeniesiemy tę maksymę na grunt biznesowy i odniesiemy ją do prowadzenia firmy, okaże się, że, faktycznie, stałe korzystanie z tych samych rozwiązań z biegiem czasu przestaje przynosić efekty. W istocie, całkowity brak zmian może zahamować wzrost dochodów, a nawet je obniżyć. Jest to sytuacja zdecydowanie niepożądana. Przecież każdy przedsiębiorca pragnie, by jego firma działała dynamicznie!

 

Rzecz jasna nie da się stale zwiększać dochodów w szybkim tempie - nawet jeśli w początkowym okresie działania i rozwoju firmy zdarzały się wzrosty dochodów rzędu kilkudziesięciu czy nawet kilkuset procent względem poprzedniego miesiąca tudzież kwartału, to takiego tempa nie da się utrzymać przez długi czas. Nie oznacza to jednak, że przedsiębiorstwo nie powinno się rozwijać. Wręcz przeciwnie - powinna to być tym większa motywacja do regularnej ewaluacji działań, oceny sprawności funkcjonowania firmy i usprawniania rzeczy, które jeszcze nie funkcjonują na najwyższym poziomie. 

 

Amerykanie mawiają, że najlepszym czasem na zmiany jest dziś. Dlaczego więc już dziś nie zastanowisz się nad usprawnieniem działalności swojej firmy transportowej? Może się to nie wydawać konieczne, jednak lepiej dmuchać na zimne, niż płakać nad rozlanym mlekiem. Za dużo powiedzeń? Możliwe. Jednak nadal prawdą jest, że lepiej zapobiegać trudnościom, niż potem załamywać się, gdy nadejdą. 

 

Pierwszym krokiem, który należy podjąć zanim w ogóle zaczniemy wprowadzać jakiekolwiek zmiany, powinien być audyt - albo działanie do audytu podobne. Należy dokładnie przyjrzeć się różnym etapom działania firmy, zanotować, gdzie występują największe przestoje, co nie działa zbyt płynnie, czy pracownicy sprawnie komunikują się ze sobą. Warto zauważyć, który etap działania jest etapem najwolniejszym - jego przyspieszenie czy usprawnienie powinno pociągnąć za sobą całościową poprawę wydajności osiągalną stosunkowo niewielkimi kosztami. 

 

Inne czynniki, które należy wziąć pod uwagę, to rozrost firm: wraz z przybywaniem klientów czy zwiększeniem ruchu tudzież obrotów może okazać się niezbędne zatrudnienie większej liczby pracowników. Być może nie będą to tylko i wyłącznie kierowcy - w firmie transportowej równie ważny będzie logistyk zarządzający pracą kierowców czy również magazynierów. Bardzo często to zmiany logistyczne potrafią niesamowicie usprawnić działanie firmy transportowej. 

 

Trzeba oczywiście mieć w pamięci zasoby, jakimi dysponujemy: nie można tak po prostu kupić więcej ciężarówek i zatrudnić więcej kierowców, jeżeli nie mamy odpowiednio dużych garaży, żeby takie auta trzymać. Czy jednak wszystko co mamy w hali magazynowej jest nam potrzebne? Czy nie leży tam nadmiar produktów? Mądre systemy magazynowania pozwalają na optymalne wykorzystanie każdej przestrzeni, przez co będziemy w stanie przechowywać więcej różnych rzeczy. A to może pomóc, jeśli na przykład zorientujemy się, że opóźnienia w załadunkach i dostawach wynikają z tego, że mamy kiepsko zorganizowany magazyn.